Jumat, 28 September 2012

Konversi Angka ke Huruf di excel 2007



Macro Excel - Tutorial Cara Menggunakan Add-Ins Fungsi Terbilang


Menerjemahkan Angka menjadi Text', dan  'Macro Excel - Tutorial Instalasi Add-Ins Fungsi Terbilang', kali ini akan dijelaskan tentang Cara Menggunakan Add-Ins Fungsi Terbilang..
Seperti halnya dengan Instalasi, langkah-langkah menggunakan Fungsi Terbilang danFungsi Terbilang Akuntansi juga sama. Yang membedakannya hanyalah pada aplikasinya saja, atau pada output yang dihasilkan. Perbedaan mendasar dari kedua Add-Ins tersebut adalah :
  • Pada pembacaan angka digit di belakang koma.
  • Contoh :
    '1500,00'
    pada Fungsi Terbilang, dibaca 'seribu lima ratus'.
    pada Fungsi Terbilang Akuntansi, dibaca 'seribu lima ratus koma nol nol'.
    '1000,1'
    pada Fungsi Terbilang dibaca 'seribu koma satu'.
    pada Fungsi Terbilang Akuntansi dibaca'seribu koma nol nol.
    '1550'
    pada Fungsi Terbilang dibaca 'seribu lima ratus lima puluh'.
    pada Fungsi Tebilang Akuntansi dibaca 'seribu lima ratus lima puluh koma nol nol'.

  • Perbedaan lainnya adalah pada pembulatan angka di belakang koma.
  • Sesuai dengan kaedah akuntansi, bahwa untuk angka di belakang koma ditulis sampai dengan dua digit di belakang koma. Sehingga pada Fungsi Terbilang Akuntansi jika angka di belakang koma terdapat lebih dari dua, maka dilakukan pembulatan pada angka kedua di belakang koma.
    Pada Fungsi Terbilang, pembacaan angka dua digit di belakang koma tidak dilakukan pembulatan tetapi pembacaan dilakukan sesuai dengan angka yang tertera pada cell sumber. Ketika anda melakukan pembulatan dengan menggunakan Decrease Decimal, maka pada pembacaan Fungsi Terbilang tidak akan dibaca sesuai dengan nilai pembulatan yang tertera pada cell. Agar supaya pembacaan sesuai dengan nilai pembulatan, maka anda harus menerapkan fungsi ROUND() pada cell sumber.
Lanjut, setelah Add Ins Fungsi Terbilang terinstall pada komputer anda, sekarang akan dijelaskan tentang Bagaimana Cara menggunakan Add-Ins Fungsi TerbilangMengingat keterbatasan ruang, maka tutorial ini tidak disertai dengan screenshoot (gambar tampilan layar). Untuk Tutorial yang dilengkapi dengan screenshoot silahkan anda download melalui link yang disertakan pada bagian akhir tulisan.

Cara Menggunakan Add-Ins Fungsi Terbilang di Excel :
  1. Buka Aplikasi Excel.
  2. Ketikkan sembarang angka pada salah satu cell Excel.
    misal : pada cell B2 ketikkan angka 12320865.
  3. Sekarang kita akan menterjemahkan nilai yang tertera pada cell B2 ke cell B3.
    Klik "Insert Function"  pada Kotak Insert Function.
  4. Pada jendela 'Insert Function', bagian 'Or select a category', klik tanda segitiga, atau klik pada tulisan "Most Recently Used".
    Akan muncul Drop Down List. Pilih "User Defined".
    Jika pada komputer anda hanya terinstall satu Macro buatan sendiri (fungsi terbilang), maka pada bagian "Select a function" hanya akan terdapat satu pilihan, yaitu fungsi 'terbilang', namun jika pada komputer anda sudah terinstall beberapa Macro buatan sendiri, maka akan terdapat beberapa pilihan sesuai dengan banyaknya Macro buatan sendiri yang terinstall.
    Pastikan bahwa yang dipilih adalah fungsi terbilang.
  5. Klik "OK", akan muncul jendela 'Function Arguments'.
    Berikut penjelasan tentang cara mengisi 'Function Arguments terbilang :
  6. -Bagian"Nilai_Angka":cell sumber yang akan diterjemahkan. Pada contoh ini, celB2
    -Bagian "Style":pilihan untuk format huruf hasil terjemahan. Diisi dengan angka. Ada empat pilihan format huruf, yaitu :
    0 & 2untuk format lowercase atau huruf kecil semua.
    1untuk format UPPERCASE atau huruf besar semua.
    3untuk format Capitalize Each Word atau huruf besar pada awal kata.
    4untuk format Sentence case atau huruf besar hanya pada awal kalimat.
    -Bagian"Satuan":isi dengan nilai satuan yang akan dipakai. Misal, Rupiah, buah, dll. Jika anda tidak akan mencantumkan satuan, maka bagian ini dapat dibiarkan kosong.

    • Pada contoh ini, bahwa yang menjadi 'cell sumber' adalah B2.
      Pada bagian 'Nilai Angka', ketikan B2.
    • Style yang dipilih adalah 'Capitalize Each Word', atau huruf besar pada awal kata.
      Di bagian 'Style', isi dengan angka 3.
    • 'Satuan' yang digunakan adalah RupiahPada bagian 'Satuan'ketikkan Rupiah.

  7. Setelah itu, klik "OK".




Perhatikan gambar di atas :
Ketika cell B3 di select, maka pada 'Insert Function Box', tercantum :
=terbilang(B2;3;"Rupiah")
B2 adalah cell rujukan atau cell sumber.
adalah pilihan style.
Rupiah adalah satuan.


TIPS :

Jika anda ingin meng-edit hasil terjemahan dari fungsi terbilang, cukup dengan mengklik ganda pada cell B2. Anda dapat menggantinya dengan mengetikkan secara manual, dengan pilihan sesuai dengan penjelasan di atas.
Demikian juga halnya jika anda ingin menambahkan fungsi terbilang pada cell yang lain, anda cukup meng-copy-nya dan di-paste ke cell lain. Kemudian di-edit. Atau bisa juga, dengan cara diketik secara manual sesuai format di atas.


sumber :

yang disadur dari : http://civiliana.blogspot.com

Kamis, 27 September 2012

Membuat Enclose Character (huruf dalam lingkaran) di Ms Word 2007


Membuat suatu naskah baik skripsi, soal, laporan dan sebagainya membutuhkan suatu teknik mengetik yang cerdas, dan praktis. Banyak fasilitas yang diberikan oleh program pengolah kata (Ms Word) yang memudahkan user untuk mengerjakan tugas atau pekerjaannya. Beberapa diantaranya adalah membuat check box, membuat daftar isi agar lebih rapi, menggunakan fasilitas mail merge, Menambahkan character, dan masih banyak yang lainnya.


Salah satu hal yang masih sulit dilakukan adalah membuat enclose character, yaitu angka atau huruf yang dilingkari atau angka dan huruf yang berada dalam lingkaran, kotak, wajik, atau segitiga. Biasanya user masih menggunakan insert symbol, namun dengan menggunakan symbol tentunya character yang tersedia juga terbatas. Sehingga rata-rata user membuat secara manual yang memerlukan waktu cukup lama.

Untuk mengatasi hal tersebut, pada Ms Word 2007/2010 telah tersedia fasilitas membuat huruf atau angka dalam lingkaran atau disebut enclose character. Untuk menggunakan fasilitas enclose character, anda harus mengaktifkan fasilitas tersebut pada quick access toolbar. Silahkan diikuti langkah-langkah berikut.
  1. Klik tombol drop down pada quick access toolbars kemudian pilih more commands

    word options

  2. Pada pilihan choose commands from pilih  All Commands
  3. Pada bagian bawahnya pilih Enclose Character kemudian klik Add, maka enclose character akan berada pada daftar quick access toolbar

    mengaktifkan fasilitas enclose characters

  4. Jika sudah klik OK. Dengan demikian Enclose Character telah berada pada navigasi quick access toolbar.

    Quick Access toolbar
Cara menggunakannya silahkan ketik angka atau huruf yang dibuat character, kemudian blok angka atau huruf tersebut lalu klik tombol enclose character yang ada di quick access toolbars. Maka enclose character telah siap digunakan. Agar hasil lebih baik gunakan jenis font batang. Semoga bermanfaat …


sumber :

Cara mengganti default icon file Ms Word


Ketika menyimpan sebuah dokumen yang dibuat ms word, maka file tersebut akan disimpan dalam format doc atau docx dengan tanda icon ms word. Nah tanda icon ms word tersebut dapat anda ganti dengan icon yang lain. Baik icon bawaan dari ms office maupun icon milik anda sendiri.

Langsung saja berikut ini adalah langkah-langkah atau tips untuk mengganti icon file ms word.
  1. Buka jendela windows ecplorer anda dengan menekan tombol Window+E pada keyboard.
  2. Buka tab tools kemudian plilih folder options.
  3. Pada jendela yang muncul klik tab File Types.
  4. Pada registered file types, scroll kebawah dan pilih DOC atau DOCX – microsoft office documentkemudian klik Advanced 

    file types
  5. Pada jendela yang muncul klik Change Icon 

    change icon files
  6. Pilih icon yang tersedia atau pilih icon anda sendiri dengan klik browse 

    merubah icon file
  7. Jika sudah klik OK dan OK lagi
  8. Maka icon file DOC, DOCX atau file ms word anda telah berubah.

    Icon file word berubah

Jika anda menggunakan icon sendiri kemudian ingin balik lagi menggunakan icon dari ms word, berikut ini caranya :
  • Ulangi langkah 1 sampai dengan 5.
  • Pada jendela change icon, masukkan alamat ini C:\WINDOWS\Installer\{90120000-0030-0000-0000-0000000FF1CE}\pptico.exe ( copy paste saja dari sini ) di look for icons in this file kemudian klik browse.
  • Pada jendela yang muncul klik wordicon kemudian klik open.
  • Kini pilihan icon dari ms office telah muncul kembali.


sumber :
http://ketikankomputer.blogspot.com/2012/06/cara-mengganti-default-icon-file-ms.html

Cara convert teks menjadi gambar di ms word


Pada suatu saat terkadang kita membutuhkan text yang berupa sebuah gambar untuk melengkapi suatu data dan tulisan. Text yang berupa gambar akan bisa diatur diperbesar diperkecil maupun diperlanjang sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa saja membuat text berupa gambar dengan menggunakan adobe photoshop, namun tentu akan memakan waktu. Ms Word telah menyediakan fitur untuk merubah dan atau membuat teks tulisan menjadi sebuah gambar, sehingga anda tidak perlu lagi membuka photoshop hanya untuk membuat tulisan menjadi gambar.


Berikut ini adalah tips atau langkah-langkah membuat teks menjadi gambar di ms word.
  1. Sebelum diconvert ataur terlebih dahulu tulisan anda mengenai align (rata kiri, tengah, kanan atau justify), jenis tulisan, font dan sebagainya.
  2. Blok atau seleksi teks yang akan dijadikan gambar kemudian tekan tombol Ctrl+C untuk copy teks tersebut.

    blok atau seleksi teks
  3. Letakkan kursor pada tempat dimana teks tersebut akan ditempelkan, kemudian klik tombol dropdown pada paste button seperti gambar dibawah ini, setelah itu pilih paste special.

    paste special
  4. Pada jendela paste special, pilih picture (enhanced Metafile atau Windows Metafile) kemudian klikOK.

    paste as picture
  5. Maka teks yang telah anda ketik tersebut akan berubah menjadi gambar yang dapat anda perbesar,cropputar dan geser sesuai keinginan.

    Teks menjadi gambar



sumber :
http://ketikankomputer.blogspot.com/2012/07/cara-convert-teks-menjadi-gambar-di-ms.html